Strengthグループ本部

中野 あずさ

中野 あずさ

部署:グループ本部

資格:秘書検定3級

前職:医療業界の経理・総務事務

入社:2014年

1日の流れ

  • 8:00

    お客様、お出迎えの準備、社内清掃
    メールチェック、一日のスケジュールの確認、再調整
    私の中では業務を開始する前のウオーミングアップの時間です。始業時間を迎える前、静かな環境でコーヒーを飲みながら、一日のスケジュールを確認したり急ぎの依頼に対して、対応策を考える大事な時間です。

  • 9:00

    部内、プチミーティング、急ぎの業務対応部内で共有しておくべき内容を、手早く打ち合わせします。
    ご来社のお客様、電話対応等。
    人事関係業務(給与計算、入社退社手続き、書類作成)
    始業開始とともに、お問い合わせの電話やお客様の来社を告げるチャイムが鳴り始めます。グループ本部としては来客対応や電話対応は、弊社のお客様と関われる貴重な時間・・・。スムーズかつ心を込めたご対応を心掛けております。
    また人事関係の業務においては、個人情報の漏洩がない様、細心の注意をもって進めます。
    お客様対応や電話対応は、弊社のお客様と関われる貴重な時間・・・。

  • 9:00

    始業開始求職者の方へ電話&メール・連絡
    応募先企業へ電話&メール・連絡
    求職者の方のマッチ企業を検索&アプローチ(求人数、1万件のうちの1社と1人のマッチングに全力を費やします)
    部署内で情報の共有・前日の相談等 

  • 12:00

    昼食ビル内で販売されているお弁当や、自作弁当、時には外食ランチも楽しみます!

  • 13:00

    部会ミーティング、取引先様との打ち合わせ、部門別研修午後の業務がスタート。午前からの仕事を引き続き行います。時には、部会のミーティングや、研修、取引先様にご来社頂き、打ち合わせ等も行います。

  • 18:00

    翌日の業務の段取り等朝のウオーミングアップタイムに対して、クールダウンタイム。日報入力や、翌日も気持ちよく業務がスタートできるよう、業務の調整や段取りを行う。言わば仕込みの時間です!

  • 19:00

    退社平均19時~20時頃には退社。退社後、気分転換にワインを飲みに行くこともしばしばです(笑)自分の時間もしっかり楽しみます!

Q 仕事内容を教えてください

お客様に対しての窓口業務(来客、電話対応)や、社内の人事関係の手続き、給与計算、会計データの入力や、その他総務に関わる業務全般を担当しております。
中でも社内のPCトラブル対応は、業務の手が止まってしまうことから、早急に対応するよう心がけております。

Q 入社経緯は?

前職は医療業界の複数の院を経営する本社にて経理・総務事務を一括して担当しておりました。月次の会計(締め)処理を行って頂いたのが、現勤務先である当社(みらい創研)で、自分の中での転機を迎えた際に、幸運にもお声がけ頂き、入社させて頂きました。

Q 入社前後で感じたギャップはありますか?

企業理念、社是、使命を社員一人一人が何よりも大切にし、その意識に基づいた考え方で行動し、業務を展開していくところに感動しました。

Q 自社の良いところを教えてください

東日本地域一番の「専門家の総合商社」を目標に掲げる当社ですが、複数分野の専門家が在籍していることにより、お客様からのお問い合わせに対して、スピーディーにお応えすることが可能です。また、情報伝達の抜け漏れを防ぐために、様々なビジネスツールを駆使し、全社員が一丸となって、お客様のサポートに努めております。

Q 求職者へのメッセージをどうぞ!

複数の法人が存在しますので、ご希望される様々な業務を行える環境です。また、そばに専門家がおりますので、専門的な知識を身につけるチャンスです!風通しの良い社内雰囲気の中で、一緒にお仕事しませんか?